Quando se trata de arquivos em PDF, dividi-lo em arquivos menores pode ser algo extremamente necessário. Isso porque, a tarefa facilita não somente o seu compartilhamento, como também a impressão e o download do documento. Além disso, pode ser necessário compartilhar apenas uma parte do documento, enquanto preserva a outra. Seja qual for a necessidade, dividir PDF é importante e neste guia você encontrará algumas formas de realizar a tarefa.
Como separar os arquivos PDF
A ação de separar PDF é necessária, por permitir que o arquivo não ocupe tanto espaço no seu dispositivo, além de facilitar ainda mais o acesso por qualquer pessoa ao arquivo. Dito isso, é necessário seguir alguns passos antes de cortar o arquivo.
O primeiro deles, é revir detalhadamente o arquivo, para saber quais trechos são necessários e quais não são. Assim, confira o tamanho total do arquivo, para ter uma noção de quão grande ele é, após isso, verifique o que pode estar a contribuir para o arquivo ficar tão grande.
Fatores como imagens, gráficos e outros em alta resolução, podem acabar pesando o arquivo PDF e complicando o seu compartilhamento, bem como, seu download. Feito isso, siga esses passos para dividir PDF online:
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Selecione o arquivo que deseja separar paginas PDF;
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Observe o arquivo e o tamanho total, verificando se há imagens em alta resolução;
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Selecione uma das ferramentas online de cortar PDF;
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Retire as partes que não deseja, diminuindo o tamanho do arquivo;
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Salve as alterações e baixe o arquivo editado.
Importante mencionar que, há algumas ações que pode realizar para diminuir os arquivos desejados, podendo ser separar as páginas, cortá-lo, ou até mesmo compactar o arquivo.
Ao selecionar uma ferramenta online pode editar o seu documento de inúmeras formas. Abaixo mencionaremos algumas estratégias para que você possa diminuir o seu arquivo sem prejudicar a qualidade do documento.
Estratégias para separar PDF sem perder a qualidade
Tão importante quanto a necessidade de diminuir o tamanho do arquivo de PDF para o seu compartilhamento ou download, é manter a qualidade deste intacta. Principalmente em se tratando de arquivos que possuam imagens, gráficos e até mesmo áudios.
Dessa maneira, é recomendável que aplique técnicas que reduzam o arquivo, mas mantenham a qualidade, confira algumas estratégias para isso:
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Compressão: é possível optar por comprimir o arquivo, dessa maneira, não será necessário cortar nenhuma página. Porém, cuidado com essa opção em casos de arquivos que contenham muitas imagens de alta resolução;
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Ajuste os elementos: se possível, tente editar os elementos que inseriu no arquivo, confira se é possível retirá-los, equilibrando a qualidade com o tamanho do arquivo;
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Elimine o excesso: confira se há detalhes desnecessários no seu documento, os quais não afetarão o conteúdo e podem ser removidos. Por exemplo, o uso de fontes diversas;
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Dividir PDF online: outra grande estratégia que pode ser usada é a divisão do arquivo grande em arquivos menores. Assim, poderá manter todas as informações, mas terá um arquivo pequeno e fácil de compartilhar;
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Opte por ferramentas online: para separar páginas PDF mais facilmente e sem a necessidade de ter que baixar nenhum software adicional, a estratégia é optar por usar ferramentas online, as quais não somente permitem separar o arquivo mais rapidamente, como também, possibilita realizar variadas edições no PDF;
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Confira e edite: antes de finalizar o arquivo, pode ser necessário realizar alguns ajustes e edições. Assim, confira se as secções e informações importantes estão legíveis e salve posteriormente o arquivo.
Ao realizar a compressão e diminuição do tamanho do arquivo PDF, possibilita a transferência mais rápida, reduzindo o tempo de envio e não ocupando tanto espaço no dispositivo de quem for receber, nem no seu que está a enviar.
Ademais, algumas ferramentas online, além de permitir dividir PDF, ainda possibilitam que vários utilizadores colaborem e anotem no arquivo, melhorando a interação e colaboração de trabalho.
Por que é importante separar os arquivos PDF?
Os arquivos PDFs são um dos mais utilizados no mundo atual, isso se dá pela sua facilidade de compartilhamento com inúmeras pessoas, sem perder seu layout, o qual se mantém fixo.