Como profissional, você pode ter se deparado com longos avisos públicos. Às vezes, eles têm algumas informações cruciais, como emendas de políticas. Mas ler textos longos é sempre algo frustrante para a maioria das pessoas (inclusive eu).

Um dia me deparei com um cenário (compartilhado abaixo).

Eu tinha que entrar nas informações de um aviso público instantaneamente. Foi quando tive a ideia de extrair os insights principais do aviso em segundos, resumindo-o.

A ideia foi bem-sucedida na época e funcionou para mim.

Se você também não gosta de ler avisos públicos longos, a ideia pode funcionar bem para você.

Neste post, vou compartilhar a ideia de resumir avisos públicos com você. Isso ajudará você a obter os principais insights deles imediatamente. Mas antes disso, deixe-me compartilhar minha história com você.

Minha história

Sendo um jornalista Estou sempre em busca de maneiras mais inteligentes de trabalhar. Semana passada, enquanto esperava meu ônibus no ponto, recebi um aviso público do meu amigo.

Meu amigo estava de licença médica naquele dia e pediu que eu comparecesse a uma reunião como seu substituto. Naquela reunião, o tópico de discussão seria o aviso público que recebi do meu amigo.

Eu estava totalmente despreparado e o tempo era muito curto.

Enquanto eu pensava na reunião, meu ônibus chegou. Sentei-me lá dentro, completamente preocupado.

Então uma ideia me veio à mente.

Há uma ferramenta que costumo usar para extrair informações-chave de relatórios para preparar apresentações. A ferramenta da qual estou falando é Summarizer.org – uma ferramenta de resumo alimentada por IA.

Executei o texto do edital dessa ferramenta usando meu smartphone.

E sabe de uma coisa? Em segundos, todos os pontos-chave estão na minha frente. Eu os li várias vezes e os discuti em uma ligação com meu amigo antes de chegar ao escritório.

Naquela época, a ferramenta me salvou de uma grande vergonha e consegui responder às perguntas da reunião com sucesso.

Resumo de Avisos Públicos de Comprimento em Movimento

Depois de ler até agora, estou confiante de que você entendeu bem a ideia. Agora vou guiá-lo por uma ferramenta, por exemplo, Summarizer.org que pode ajudar você a resumir qualquer texto com precisão instantaneamente. Mesmo se você estiver em trânsito. Veja como.

1. Visite a ferramenta de resumo

Sempre que você precisar resumir textos longos para entrar no contexto rapidamente, basta pesquisar a palavra “Summarizer” online. Eu pessoalmente uso Summarizer.org e vou usá-lo para a demonstração. Mas há outras opções também, como ferramentas de resumo do Editpad, Prepostseo, etc. Elas também fornecem uma boa saída e podem ser acessadas de qualquer dispositivo inteligente, ou seja, telefones, laptops, abas, etc.

2. Execute o texto pela ferramenta

Quando estiver na página da ferramenta, copie o texto que você quer resumir e cole-o dentro da caixa de entrada da ferramenta. Para mostrar a você, carreguei um aviso público de cerca de 750 palavras usando meu smartphone.

Depois que seu texto for carregado, a próxima coisa que você precisa fazer é ajustar o comprimento da saída. Você pode fazer isso arrastando o controle deslizante para a esquerda e para a direita (o controle deslizante está no topo da caixa de entrada).

Como você pode ver acima imagem o aviso que eu carreguei é muito longo. Então, vou ajustar o comprimento da saída para o mínimo.

Após ajustar o comprimento, o próximo passo é apertar o botão de resumo na parte inferior. Ele pode pedir o captcha. Se for o caso, verifique marcando a caixa.

Em segundos, o texto resumido aparecerá na sua frente. No meu caso, não levou mais do que 3 segundos. Abaixo, compartilhei a saída que obtive da ferramenta.

3. Salve o texto

Agora que temos o aviso público resumido, a próxima coisa que farei é salvá-lo. A ferramenta que estou usando permite que você baixe o texto de saída como um documento (muitas outras ferramentas também oferecem esse recurso).

Para baixar o texto, tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone de download no canto inferior direito da caixa de saída. A saída será salva como um documento Word no seu dispositivo.

Veja como o documento ficará:

Usando o método discutido acima, você pode facilmente entrar no contexto de longos avisos públicos imediatamente.

Benefícios de resumir avisos públicos longos

Abaixo, compartilhei alguns benefícios de resumir avisos públicos longos além da leitura.

  • Você pode entrar em detalhes importantes sem se sentir sobrecarregado.
  • Uma versão mais curta ajudará você a descobrir rapidamente se o aviso é relevante para você ou não.
  • Você pode usar o texto resumido como um guia de referência rápida para compartilhar com outras pessoas.
  • Ao resumir os avisos, você pode selecionar ações que afetam você diretamente, permitindo que você tome medidas rapidamente.

Conclusão

Resumir avisos públicos longos enquanto se está em trânsito é muito fácil. Usando ferramentas como Summarizer.org, você pode obter o texto conciso, preciso e rápido. Elas permitem que você extraia insights importantes rapidamente, economizando tempo e evitando frustrações. Experimente-as na próxima vez que precisar mergulhar em um aviso longo. Pode ser a ferramenta mais inteligente para economizar tempo de que você precisa.