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Como aliar gestão de tempo à produtividade
No mundo dos negócios tempo é dinheiro! Mas como aliar gestão de tempo e produtividade? A vida é tão corrida que às vezes nos pegamos respondendo desta forma: “Não tenho tempo”. Mas se pensarmos bem, temos tempo, sim, desde que façamos de forma organizada e planejada.
Planejar o dia e as tarefas que precisam ser feitas parece ser algo fácil, porém é preciso organização e foco. Até porque não é a quantidade hora trabalhadas que vai garantir suas entregas no prazo, nem tampouco a qualidade.
Especialistas dizem que a gestão do tempo é um conjunto de técnicas usadas para aprimorar a realização de tarefas, de modo que a produtividade e a eficiência sejam garantidas.
E a gestão do tempo nas empresas resume-se à administração das horas trabalhadas, com o objetivo de usar cada momento de maneira mais eficiente para aumentar a produtividade, bater metas e melhorar os resultados.
E se para o colaborar, esta organização significa sucesso e chances de promoção, para o empreendedor resulta em faturamento, custos reduzidos e eficiência.
Isso vale também – e principalmente – para pequenas e médias empresas e startups, quando há um número pequeno de colaboradores e uma imensidão de tarefas para serem cumpridas.
Nestes casos, cada minuto precisa ser aproveitado para que no final do mês, seja possível contabilizar uma diferença positiva no negócio. Ficar gastando tempo com e-mails desnecessários e redes sociais, por exemplo, tira a concentração e o foco e reduz a produtividade.
Há diversas formas de organização: lista manual ou mesmo softwares específicos de agendamento de tarefas que definem prazos para execução de tarefas. Você pode escolher o que achar melhor.
Mas tenha foco, concentre-se, priorize tarefas. Organize seu tempo para que tudo possa ser feito dentro do esperado. Especialmente em semanas curtas com as próximas duas pela frente, com feriados em dias úteis, é que a organização se faz mais que necessária. Você vai ver como a organização vai trazer mudanças em sua produtividade!
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